Офисные переезды

Организация офисного переезда в городе Белгород — это всегда непростая задача, хлопотная, доставляющая беспокойство, требующая много внимания и сил. Это расставленные по помещениям мешки, коробки, оргтехника, предметы мебели, мечущиеся сотрудники, хватающееся за голову начальство. Кроме бытовых предметов и мебели, нужно аккуратно упаковать архивы и документации.

Как организовать офисный переезд  в Белгороде и не потерять доход

Главное отличие офисного переезда от домашнего заключается в том, что переезжая с квартиры на квартиру, клиенты располагают достаточным количеством времени для сбора и разбора вещей и мебели. С переездом офиса по-другому обстоят дела. Груды до последнего часа нужных документов, оргтехника расставлена по своим местам, поскольку она должна работать. Но и это не все. Переезжающая фирма в этот период не работает, а это значит, что она несет убыток.

Долгая смена местонахождения офиса — риск потери клиентов. Основная задача организовать быстрый переезд в течение одного рабочего дня, чтобы сократить перечисленные негативные факторы. Чтобы офисный переезд в городе Белгород протекал гладко и быстро нужно обратиться к профессионалам. В компанию, которая имеет большой опыт в таких делах, располагает не только соответствующей техникой, но и квалифицированными кадрами. Доверив переезд компании «Логистика Черноземья», вы избежите много лишних хлопот.

Трудовой коллектив, как правило, занимается упаковкой только личных вещей, важных документов. Все подготовительные работы, которые связаны с упаковкой, могут выполнить специалисты нашей компании. Наши грузчики действуют аккуратно, так как несут личную материальную ответственность.

Офисный переезд можно организовать в выходные дни или праздники, минимизировав простой сотрудников.

Комплексная услуга существенно экономит деньги и время заказчиков. Отдав заботу о переезде профессионалам, вы можете сосредоточиться на более важных задачах.

Подготовка к офисному переезду

Заказывая офисный переезд компании, подготовьтесь к нему, приведите старые документы и архивы в порядок, поскольку именно эта работа занимает большую часть времени.

Четко определите время для переезда. Целесообразнее всего планировать переезд на окончание рабочей недели, поскольку наплыв посетителей в последний рабочий день снижается. В предстоящие выходные дни можно освоиться на новом месте. После подготовки вы можете смело обращаться в транспортно-экспедиционную компанию.

Для оценки объема работ к вам приедет представитель компании и на месте определит стоимость предстоящих услуг. С директором или назначенным им ответственным за переезд лицом специалист может посетить новый офис. По мере осмотра сотрудник транспортно-экспедиционной компании даст рекомендации, касающиеся предстоящей перевозки вещей.

Как правило, компании, организующие офисный переезд, имеют собственный штат грузчиков и транспорт.

Вам могут предложить автопереезд в ночное время, поскольку свободные трасы позволяют сократить время пребывания в дороге. Грузчики пользуются лифтами, не вызывая раздражения у посетителей и сотрудников офисного здания. Чтобы не возникало вопросов у представителей ГИБДД, ответственный за переезд офиса должен сопровождать машину.

Для упаковки вещей заказывайте специальные упаковочные материалы:

• гофрокартон;
• стрейч-пленку;
• коробки;
• воздушно-пузырчатую пленку;
• мешки.

Какой автотранспорт используется при переезде офиса. Исходя из количества вещей, заказывают: «Каблуки» — до 0,5 т; «Соболь» — 1 т; «Портер» — 1 т; «ГАЗель» — 1,5 т; ЗИЛ «Бычки» — 3,5 т; ЗИЛы — 5 т; фуры — 20 т:

После осуществления переезда транспортно-экспедиционная компания собственными силами произведет уборку оставленного помещения.